Spring naar content

Aanvragen HK Cultuurfonds

"*" geeft vereiste velden aan

1Snelle check
2Persoons- en organisatiegegevens
3Projectplan
4Categorie 1: Lokaal
5Categorie 2: Samen
6Categorie 3: Vernieuwend
7Begroting en financiering
8Categorie Jongereninitiatief
9Versturen
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Past uw aanvraag bij het fonds?

Beantwoord een paar korte ja/nee-vragen. Deze vragen helpen om te checken of de aanvraag waarschijnlijk past. Na indienen beoordelen we of de aanvraag compleet is (met alle verplichte bijlagen) en voldoet aan de regeling.
Gaat het project primair over kunst, cultuur of erfgoed?*
Wordt het project uitgevoerd in (of met duidelijke betekenis voor) Hollands Kroon?*
Is het een incidenteel project (niet structurele organisatiekosten)?*
Is er een dekkingsplan (cofinanciering/eigen bijdrage mogelijk)?*
Neem contact op, dan denken we mee.

Gegevens aanvrager

Vul hier de gegevens in die wij gebruiken voor eventuele vragen, het versturen van de beschikking en (bij toekenning) de uitbetaling van de subsidie. Controleer daarom goed of de gegevens kloppen en overeenkomen met de officiële gegevens van uw stichting of vereniging.
Aanvrager/ penvoerder
Wat is de rechtsvorm van de organisatie?*

Contactgegevens

E-mail*
Vul uw e-mailadres in. We vragen u om dit twee keer te doen. Zo weten we zeker dat u de bevestiging op het juiste e-mailadres ontvangt.

Rekeninggegevens – voor uitbetaling bij toekenning

IBAN rekeningnummer zoals NL00BANK0123456789
Tenaamstelling
Is het adres gelijk aan correspondentieadres?*
Let op: de gegevens moeten overeenkomen met de gegevens die bekend zijn bij de bank.

Projectgegevens

Dit is een korte pitch: wat is het project en waarom is het de moeite waard? Later volgt ruimte voor meer details.
Voer een nummer in van 1 tot 45000.
U kunt beeldimpressies meesturen of een extra toelichting uploaden. Dit is niet verplicht!
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 10 MB, Max. aantal bestanden: 2.
    Vul hier in wanneer het plaatsvindt. Activiteit: vul de uitvoeringsdatum of data in. Project: vul de periode waarin het project openbaar is voor publiek (van – tot).
    Vul hier in waar het plaatsvindt.
    Disciplines*
    Meerdere keuzes mogelijk

    Categoriekeuze

    Bent u jonger dan 25 jaar?*
    Onder welke categorie valt het project?*
    Onder welke categorie valt het project?*

    Categorie 1: Lokaal

    1. Bijdrage aan het lokale culturele veld

    Beoordelingscriteria: bijdrage aan het culturele klimaat + organisatorische kwaliteit

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Het project zichtbare waarde toevoegt aan het culturele leven in het dorp, de kern of de gemeente.
    • Het project aansluit bij lokale behoeften, verhalen of tradities.
    • Het initiatief betekenis heeft voor inwoners (bijv. ontmoeting, participatie, identiteit).
    Leg uit wat het project betekent voor het dorp, de kern of de gemeente, en waarom het belangrijk is voor inwoners of de lokale gemeenschap.

    2. Artistieke, culturele en erfgoedwaarde

    Beoordelingscriteria: artistieke & culturele kwaliteit

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Het project kwaliteit laat zien (bijv. ambacht, creativiteit, vakmanschap).
    • Keuzes in aanpak of vorm bewust en onderbouwd zijn.
    • Het project een originele of vernieuwende invalshoek heeft.
    • Het project bijdraagt aan de ontwikkeling van makers, deelnemers of erfgoedpraktijk.
    Beschrijf wat het project artistiek, cultureel of erfgoedkundig interessant maakt: welke inhoud, vorm of aanpak maakt het bijzonder of betekenisvol?

    3. Publiek, bereik & toegankelijkheid

    Beoordelingscriteria: openbaarheid, bereik, toegankelijkheid & communicatie

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Duidelijk is wie je wilt bereiken en waarom.
    • De activiteit openbaar en toegankelijk is voor inwoners.
    • Het project rekening houdt met diverse en nieuwe doelgroepen.
    • Bewust is nagedacht over hoe, en met welke middelen, het publiek het beste bereikt wordt.
    Geef aan wie jullie willen bereiken en hoe. Beschrijf hoe het project openbaar, toegankelijk en aantrekkelijk is voor diverse en (mogelijk) nieuwe doelgroepen.

    4. Organisatie & planning

    Beoordelingscriteria: organisatorische kwaliteit

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Het project haalbaar en goed voorbereid is.
    • Planning, locatie en aanpak realistisch zijn.
    • Rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
    • De tijdlijn realistisch en uitvoerbaar is.
    Leg uit hoe het project georganiseerd is, wie welke rol heeft, welke ervaring betrokkenen meebrengen en hoe het project stapsgewijs wordt uitgevoerd.

    Categorie 2: Samen

    1. Bijdrage aan het culturele veld

    Beoordelingscriteria: bijdrage aan het culturele klimaat

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Het project het culturele veld in Hollands Kroon zichtbaar versterkt (bijv. nieuw aanbod, nieuwe verbindingen, uitwisseling).
    • De samenwerking zorgt voor kennisdeling of ontwikkeling.
    • Het project verbinding maakt: tussen disciplines, partners en/of met partijen binnen of buiten de gemeente.
    • Inwoners of het lokale culturele netwerk profijt hebben van het project (bijv. ontmoetingen, deelname, zichtbaarheid, doorwerking).
    Leg uit wat de samenwerking toevoegt aan het culturele veld in Hollands Kroon. Beschrijf kort welke verbinding, uitwisseling of ontwikkeling jullie met dit project bereiken en waarom dat relevant is voor inwoners of het lokale culturele netwerk.

    2. Samenwerking & partners

    Beoordelingscriteria: samenwerking

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Partners vanaf de ontwerpfase betrokken zijn.
    • De samenwerking gelijkwaardig is, met duidelijke rollen en verantwoordelijkheid.
    • De samenwerking meerwaarde oplevert (inhoudelijk, organisatorisch of artistiek).
    • Er sprake is van wederkerigheid: kennis of middelen worden gedeeld.
    Beschrijf met wie je samenwerkt, waarom deze samenwerking belangrijk is en hoe jullie elkaar versterken. Laat zien dat partners vanaf het begin betrokken zijn en een gelijkwaardige rol spelen.

    3. Gezamenlijk artistiek/cultureel doel

    Beoordelingscriteria: artistieke & culturele kwaliteit

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Het project kwaliteit laat zien (vakmanschap, creativiteit, ambacht).
    • De artistieke of culturele keuzes bewust en onderbouwd zijn.
    • De samenwerking leidt tot een artistiek resultaat dat meerwaarde heeft.
    • Het project een eigen of vernieuwende invalshoek heeft.
    Beschrijf wat het project artistiek, cultureel of erfgoedkundig interessant maakt en waarom dit als samenwerking sterker is dan wanneer één partij het alleen zou doen.

    4. Publiek, bereik & toegankelijkheid

    Beoordelingscriteria: openbaarheid, bereik, toegankelijkheid & communicatie

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Duidelijk is wie je wilt bereiken en waarom.
    • De activiteit openbaar en toegankelijk is voor inwoners.
    • Het project rekening houdt met diverse en nieuwe doelgroepen.
    • Bewust is nagedacht over hoe, en met welke middelen, het publiek het beste bereikt wordt.
    Geef aan wie jullie willen bereiken en hoe. Beschrijf hoe het project openbaar, toegankelijk en aantrekkelijk is voor diverse en (mogelijk) nieuwe doelgroepen.

    5. Organisatie & planning

    Beoordelingscriteria: organisatorische kwaliteit

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Het project haalbaar en goed voorbereid is.
    • Planning, locatie en aanpak realistisch zijn.
    • Rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn en passen bij de ervaring van partners.
    • De tijdlijn realistisch en uitvoerbaar is.
    Geef aan hoe het project wordt georganiseerd: wie wat doet, welke ervaring de partners meebrengen en hoe de gezamenlijke uitvoering verloopt.

    Categorie 3: Vernieuwend

    1. Projectkern & waarom dit vernieuwend is

    Beoordelingscriteria: Vernieuwing & experiment

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Het project vernieuwend is in vorm, inhoud of aanpak.
    • Het iets nieuws toevoegt aan het culturele aanbod in Hollands Kroon.
    • Er sprake is van experiment of een onverwachte invalshoek.
    Ga in op welke elementen nog niet bestaan in het huidige culturele aanbod, of welke aanpak, vorm of werkwijze meer experimenteel is dan gebruikelijk. Benoem daarnaast waarom dit juist nu relevant is en welke meerwaarde het project creëert voor het culturele veld in de gemeente.
    Waar zit de vernieuwing vooral?*
    Meerdere keuzes mogelijk

    2. Artistieke ambitie en urgentie

    Beoordelingscriteria: artistieke kwaliteit

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Er een duidelijke en overtuigende artistieke ambitie is.
    • De keuzes in inhoud, vorm en organisatie hoge kwaliteit laten zien.
    • De mate van uitdaging of bijzonderheid past bij vernieuwing.
    • Er de urgentie helder is: waarom dit project juist nu nodig is.
    Beschrijf de artistieke ambitie van het project. Leg uit wat het werk inhoudelijk of in vorm bijzonder maakt, en welke keuzes zorgen voor kwaliteit en een sterk artistiek niveau. Licht vervolgens toe waarom dit project juist nú relevant is. Met urgentie wordt bedoeld: waarom dit project op dit moment nodig, passend of betekenisvol is.

    3. Vernieuwend publieksbereik en toegankelijkheid

    Beoordelingscriteria: inclusie, toegankelijkheid en vernieuwend publieksbereik

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • De keuze voor de doelgroep duidelijk en inhoudelijk onderbouwd is.
    • De aanpak om het publiek te bereiken vernieuwend of vooruitstrevend wordt ingezet.
    • De activiteit openbaar, toegankelijk en inclusief is.
    • Het project aantoonbaar bijdraagt aan een breder of nieuw publieksbereik
    Beschrijf voor welk publiek het project bedoeld is en op welke manier het publieksbereik in Hollands Kroon wordt vernieuwd of vergroot. Leg uit wat er vernieuwend of vooruitstrevend is aan de manier waarop dit publiek wordt bereikt en welke verandering dit kan brengen in het culturele bereik. Betrek hierbij ook hoe het project rekening houdt met inclusie en toegankelijkheid, bijvoorbeeld voor mensen met een beperking of specifieke toegangsvraag.

    4. Organisatie, planning en haalbaarheid

    Beoordelingscriteria: organisatorische kwaliteit

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • Rollen en verantwoordelijkheden helder zijn beschreven.
    • Betrokkenen passende ervaring meebrengen.
    • De planning realistisch en uitvoerbaar is.
    • De werkwijze aansluit bij het vernieuwende of experimentele karakter van het project.
    Beschrijf hoe het project wordt georganiseerd en wie welke rol heeft. Licht toe welke ervaring of deskundigheid de betrokkenen meebrengen en waarom dit past bij de aanpak. Geef een overzicht van de belangrijkste stappen in de planning en leg uit hoe deze op een haalbare manier leiden tot het beoogde resultaat. Betrek hierbij ook hoe de organisatie is ingericht om ruimte te bieden aan het vernieuwende of experimentele karakter van het project.
    Is het project meerjarig?*
    Looptijd langer dan één jaar, maximaal drie jaar.

    5. Meerjarige opbouw en duurzame voortzetting

    Beoordelingscriteria: duurzame ontwikkeling en toekomstwaarde

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • De meerjarige planning duidelijk is opgebouwd en logisch gefaseerd.
    • De tijd wordt benut voor ontwikkeling, groei of verdieping van het project.
    • Er zicht is op duurzame impact of doorwerking na afloop van de projectperiode.
    • Een eventuele voortzetting realistisch en passend is binnen het culturele veld van Hollands Kroon.
    Beschrijf hoe het project zich in de loop van de periode ontwikkelt. Licht toe welke stappen in de verschillende jaren worden gezet en hoe deze bijdragen aan de opbouw of verdieping van het project. Leg uit welke blijvende waarde het project oplevert voor makers, publiek of het culturele veld, en op welke manier onderdelen na afloop kunnen blijven bestaan of door ontwikkelen.

    Begroting en financiering

    5. Begroting & financiering

    Beoordelingscriteria: haalbare en realistische begroting

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • De kosten passend en logisch zijn binnen het project.
    • Cofinanciering aanwezig is, zowel financieel als in natura.
    • Honoraria niet meer dan 50% van de totale begroting vormen, tenzij goed onderbouwd.
    • De begroting sluitend is.

    6. Begroting & financiering

    Beoordelingscriteria: haalbare en realistische begroting

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • De kosten passend en logisch zijn binnen het project.
    • Cofinanciering aanwezig is, zowel financieel als in natura.
    • Honoraria niet meer dan 50% van de totale begroting vormen, tenzij goed onderbouwd.
    • De verdeling tussen partners realistisch en eerlijk is.
    • De begroting sluitend is.

    5. Begroting & financiering

    Beoordelingscriteria: realistische en passende begroting

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • De kosten passend en logisch zijn binnen het project.
    • Cofinanciering aanwezig is en het aangevraagde bedrag niet meer dan 50% van de totale projectkosten bedraagt.
    • Honoraria niet meer dan 50% van de totale begroting vormen, tenzij goed onderbouwd.
    • De verdeling tussen partners realistisch en eerlijk is.
    • De begroting sluitend en helder onderbouwd is.

    6. Begroting & financiering

    Beoordelingscriteria: realistische en passende begroting

    Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
    • De kosten passend en logisch zijn binnen het project.
    • Cofinanciering aanwezig is en het aangevraagde bedrag niet meer dan 50% van de totale projectkosten bedraagt.
    • Honoraria niet meer dan 50% van de totale begroting vormen, tenzij goed onderbouwd.
    • De verdeling tussen partners realistisch en eerlijk is.
    • De begroting sluitend en helder onderbouwd is.
    Licht toe hoe de begroting is opgebouwd en waarom de kosten passen bij de aard van het project. Geef aan welke bijdragen al zeker zijn, welke nog in aanvraag zijn en hoe de overige 50% van de kosten wordt gedekt.

    Het HK Cultuurfonds subsidieert incidentele projecten op het gebied van kunst, cultuur en erfgoed met aantoonbare waarde voor Hollands Kroon, en alleen de noodzakelijke projectkosten die daarbij horen.

    De volgende kosten kunnen niet uit het HK Cultuurfonds worden betaald en worden ook niet meegerekend in de goedgekeurde projectbegroting:

    • Kosten die niet projectgebonden zijn, zoals structurele organisatiekosten.
    • Kosten die onrealistisch, niet passend of onvoldoende onderbouwd zijn.
    • Honoraria die meer dan 50% van de totale begroting vormen, zonder overtuigende motivatie.
    • Waardering van inzet in natura die niet realistisch of niet controleerbaar is (bijv. te hoog ingeschat).
    • Eten en drinken / horeca kosten.
    Heeft u al een financieel plan dat u kunt uploaden?*
    U hoeft dan het onderstaande format niet in te vullen.
    Upload een financieel plan waarin de kosten en inkomsten per projectjaar zijn uitgesplitst (maximaal drie jaar). Zorg dat zichtbaar is hoe de begroting per jaar sluitend is én hoe de totale begroting voor het hele project sluitend is. Licht toe welke bijdragen zeker zijn, welke in aanvraag zijn en hoe de financiering in elk jaar is opgebouwd.
    Upload het financieel plan dat laat zien welke kosten het project heeft en hoe deze worden gedekt. Zorg dat de begroting sluitend is en duidelijk maakt welke bijdragen de organisatoren zelf of anderen leveren.
    Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 10 MB, Max. aantal bestanden: 2.
      Format Financieel Plan – HK Cultuurfonds | kosten*
      Denk aan de volgende soorten kosten: Honoraria makers/uitvoerenden, Materiaal- en productiekosten, Huur locatie / apparatuur / techniek, Promotie & communicatie, Reiskosten, Overige projectkosten (specificeer). U kunt meerdere regels opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
      Kostenpost
      Omschrijving / Specificatie
      Bedrag (€)
       
      Format Financieel Plan – HK Cultuurfonds | kosten per jaar*
      Denk aan de volgende soorten kosten: Honoraria makers/uitvoerenden, Materiaal- en productiekosten, Huur locatie / apparatuur / techniek, Promotie & communicatie, Reiskosten, Overige projectkosten (specificeer). U kunt meerdere regels opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
      Projectjaar
      Kostenpost
      Omschrijving / Specificatie
      Bedrag (€)
       
      Totaalkosten per jaar*
      Projectjaar
      Totaalkosten
       
      Format Financieel Plan – HK Cultuurfonds | inkomsten*
      Denk aan de volgende soorten inkomsten: HK Cultuurfonds, Eigen bijdrage, Bijdragen derden, Sponsoring / donaties, Overige inkomsten (specificeer). U kunt meerdere regels opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
      Inkomstenbron
      Status (aangevraagd/toegekend)
      Bedrag (€)
       
      Format Financieel Plan – HK Cultuurfonds | inkomsten per jaar*
      Denk aan de volgende soorten inkomsten: HK Cultuurfonds, Eigen bijdrage, Bijdragen derden, Sponsoring / donaties, Overige inkomsten (specificeer). U kunt meerdere regels opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
      Projectjaar
      Inkomstenbron
      Status (aangevraagd/toegekend)
      Bedrag (€)
       
      Totaalinkomsten per jaar*
      Projectjaar
      Totaalkosten
       
      Sluit de begroting?*
      De begroting moet op € 0,- uitkomen. Het project mag geen winst of verlies maken.

      7. Samenwerkingsverklaring

      Upload een ondertekende samenwerkingsverklaring van alle partners. Hierin leggen jullie kort vast wie penvoerder is, welke partners meedoen, wat ieders rol en bijdrage is en hoe jullie samen verantwoordelijkheid dragen voor inhoud, organisatie en uitvoering.

      Waarom vragen we dit?

      Categorie 2 is bedoeld voor projecten waarin partners gelijkwaardig samenwerken en de samenwerking al vanaf de ontwerpfase is gestart. De verklaring helpt de commissie om dit goed en eerlijk te beoordelen.

      Let op:
      • Eén partij is de penvoerder en dient de aanvraag in.
      • Per ronde mag één aanvraag per penvoerder worden ingediend (partners mogen wel meedoen in andere projecten, zolang zij daar niet opnieuw penvoerder zijn).
      • De samenwerkingsverklaring moet door alle partners zijn ondertekend.
      Sleep bestanden hierheen of
      Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 10 MB, Max. aantal bestanden: 2.

        Categorie: Jongereninitiatief

        Waar gaat je aanvraag vooral over?*

        1. Inhoud & ontwikkeling

        Beoordelingscriteria: artistieke/culturele kwaliteit én talentontwikkeling

        Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
        • Het duidelijk is wat je wilt leren of ontwikkelen.
        • Je uitlegt hoe je dat gaat aanpakken.
        • Je weet welke keuzes je maakt en waarom (wat ga je maken/doen/leren, en waarom zo).
        • Je laat zien wat jouw eigen draai is, of wat dit voor jou extra waardevol maakt.
        Leg in een paar zinnen uit wat je inhoudelijk gaat doen en wat jij (of jullie) daarvan leert/ontwikkelt. Benoem ook kort wat het bijzonder of sterk maakt.

        2. Betekenis voor Hollands Kroon (en hoe je het deelt)

        Beoordelingscriteria: bijdrage aan cultureel klimaat + openbaarheid/toegankelijkheid + bereik/communicatie

        Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
        • Je duidelijk maakt wat de link is met Hollands Kroon (bijv. je woont/werkt hier, je doet het hier, of je deelt het hier).
        • Je uitlegt hoe je laat zien wat het oplevert (bijv. presentatie/optreden, workshop, terugkoppeling, portfolio of verslag).
        • Je kort aangeeft voor wie het is en hoe je mensen bereikt – als het (deels) openbaar is.
        • Je rekening houdt met toegankelijkheid – als het openbaar is (bijv. kosten, plek, meedoen).
        Leg kort uit wat de link is met Hollands Kroon en hoe je laat zien wat je hebt geleerd of gemaakt. Dat kan openbaar (bijv. optreden, presentatie, workshop), maar bij talentontwikkeling mag het ook op een andere manier.

        3. Aanpak & haalbaarheid

        Beoordelingscriteria: organisatorische kwaliteit

        Bij de beoordeling wordt erop gelet of:
        • Je in grote lijnen laat zien dat het plan uitvoerbaar is binnen de periode.
        • Je kort beschrijft wat je eerst, daarna en tot slot doet.
        • Je aangeeft of er ondersteuning is (als dat zo is) en hoe die helpt bij de uitvoering.
        Beschrijf kort hoe je de organisatie gaat aanpakken. Noem de belangrijkste stappen (voorbereiding – uitvoering – afronding) en wie je eventueel helpt (bijv. docent, coach, school of vereniging).

        4. Basis begroting

        Wat gaat het kosten en wat komt er binnen?

        Sluit de begroting?*
        De begroting moet op € 0,- uitkomen. Het project mag geen winst of verlies maken.
        Schrijf in een paar regels hoe je dit project betaalt: eigen bijdrage, hulp van school/club, sponsoring, kaartjes of een fonds. Zet erbij wat al zeker is en wat je nog moet aanvragen.
        Beschrijf in een paar regels waar je geld aan uitgeeft (bijv. materiaal, locatie, cursus/masterclass, vervoer, promotie).
        Meer weten over hoe de gemeente omgaat met de registratie van uw persoonsgegevens? Lees dan onze privacyverklaring.