Spring naar content

Evenementenvergunning aanvragen

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Let op!

U gaat een evenementenvergunning aanvragen waarbij u geen alcohol gaat schenken.

Of wilt u toch een evenementenvergunning aanvragen met alcohol te schenken?

Let op: halverwege het formulier moet u inloggen met DigiD of eHerkenning. U heeft daardoor meer tijd om het formulier in één keer in te vullen. U kunt het formulier niet tussentijds opslaan.
Is het evenement pas over 5 maanden of later?*

Vraag op tijd aan, maar ook niet te vroeg!

Doe dit minimaal 8 weken van tevoren. Vraag ook niet te vroeg aan. Doe dit maximaal 5 maanden van tevoren.

Zo kan rekening worden gehouden met de actuele regelgeving en omstandigheden op de locatie. Ook kan de Veiligheidsregio (Brandweer, politie en ambulance) goed bepalen welke inzet nodig is van de hulpdiensten.

We adviseren u om het formulier op een later moment in te vullen. Gaat u toch door? Dan kunnen we uw aanvraag mogelijk niet in behandeling nemen!

Vraag op tijd aan!

Doe dit minimaal 8 weken van tevoren. Zo blijft uw aanvraag actueel en kunnen wij alles goed regelen.

Benodigde documenten

Bij het invullen van dit formulier moet u een aantal documenten uploaden. Het gaat om de volgende bestanden:

  • Kopie van de WA-verzekering
  • Veiligheidsplan
  • Certificaat Sociale Hygiëne
  • Kwaliteitsverklaring van het tentdoek
  • Plattegrond
  • Situatietekening
Upload eerst het invuldocument Veiligheidsplan. Vul dit in en sla dit op.

Voor het aanvragen van een evenementenvergunning en het doen van een melding brandveiligheid hoeft u geen kosten (leges) te betalen.

Is het bedrijf dat u vertegenwoordigt in Nederland of in het buitenland gevestigd?*

Adresgegevens

De adresgegevens van bedrijf OF de adresgegevens van de contactpersoon

Contactgegevens

E-mail*
Vul uw e-mailadres in. We vragen u om dit twee keer te doen. Zo weten we zeker dat u de bevestiging op het juiste e-mailadres ontvangt.
Deze contactpersoon logt aan het einde van het formulier in met DigiD.
Welk nummer wordt tijdens het evenement gebruikt?
Wilt u een postbus gebruiken als correspondentieadres?*
Bent u de organisator?*
Voorletters, tussenvoegsel, achternaam
Komen de vergunningen op uw naam te staan? De vergunninghouder is verantwoordelijk voor het evenement*
Ik handel namens dit bedrijf als:*

Soort evenement

Duur en opbouw evenement

Eindtijden bij een evenement dat binnen plaatsvindt

op vrijdag tot en met zaterdag ligt het eindtijdstip op 01:30 uur;

op zondag tot en met donderdag of met zondag gelijkgestelde feestdagen ligt het eindtijdstip op 00:30 uur;

het geluid moet 30 minuten voor het eindtijdstip worden beëindigd;

het uitschenken van alcohol en etenswaren moet 30 minuten voor het eindstip worden beëindigd.

Eindtijden bij een evenement dat buiten plaatsvindt

op vrijdag tot en met zaterdag ligt het eindtijdstip op 00:30 uur:

op zondag tot en met donderdag of met zondag gelijkgestelde feestdagen ligt het eindtijdstip op 23:30 uur.

het geluid moet 30 minuten voor het eindtijdstip worden beëindigd;

het uitschenken van alcohol en het verstrekken van etenswaren moet 30 minuten voor het eindstip worden beëindigd.

Start en eind datum(s) evenement*
Per dag graag aangeven tijdstip begin en tijdstip einde. U kunt meerdere dagen opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
Datum begin evenement
Tijdstip begin deze dag
Datum einde evenement
Tijdstip einde deze dag
 
Datum en tijden opbouw per dag
Per dag graag aangeven tijdstip begin opbouw en tijdstip einde opbouw. U kunt meerdere dagen opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
Datum begin opbouw
Tijdstip begin opbouw
Tijdstip einde opbouw
 
Datum en tijden afbreken per dag
Per dag graag aangeven tijdstip begin afbreken en tijdstip einde afbreken. U kunt meerdere dagen opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
Datum begin afbreken
Tijdstip begin afbreken
Tijdstip eindigen afbreken
 
Is dit evenement al eens eerder georganiseerd?*
Hoe wilt u inloggen?*

Locatie, plaats en omgeving evenement

Is het evenement op straat?*
Adres gegevens evenement*
Een juist adres opgeven. Op het land van boer Harms is geen juist adres.
Wilt u een straat of een deel ervan afsluiten?*
Geef dit ook duidelijk aan op de plattegrond die u verplicht bent mee te sturen.
Rijdt er openbaar vervoer (lijnbus) door de af te sluiten straat/straten?
Zijn er eigen personenauto's, vrachtauto's, caravans bij evenement betrokken?*
Neemt u ook parkeerplaatsen in gebruik?*
U kunt 1 bestanden van 8MB uploaden.
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 1.

    Deelnemers en bezoekers evenement

    Is er een limiet aan het aantal te verkopen kaarten?*
    Is er sprake van tijdelijke overnachting?*

    Veiligheid en eerste hulp

    Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig?*
    Heeft u een veiligheidsplan?*
    Voor het organiseren van een aandacht evenement is een veiligheidsplan conform het model van de Veiligheidsregio NHN verplicht. Download hier het invuldocument Veiligheidsplan.
    U kunt 2 bestanden van 2MB naar dit veld uploaden.
    Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 4 MB, Max. aantal bestanden: 2.
      Worden er particuliere beveiligers ingehuurd?*
      Voor aanvang van het evenement dient u een lijst aan te leveren met de medewerkers die werkzaam zijn tijdens het evenement.

      Toiletvoorzieningen (dit moet u zelf regelen)

      Zijn er toiletten aanwezig voor bezoekers en deelnemers van het evenement?*

      Kansspel

      Bent u van plan een kansspel te organiseren?*
      Voor het aanvragen van een kansspelvergunning worden extra leges in rekening gebracht.

      Vergunning kansspel

      Op welke wijze gaat u de verkoop regelen
      Personen beneden 16 jaar mogen geen deelnemingsbewijzen verkopen

      Bedrag van de gezamenlijke waarde van prijzen en premies (inclusief de gratis verkregen prijzen). Het bedrag mag niet hoger zijn dan € 4.500,00
      Bij een gezamenlijke waarde aan prijzen en premies van tenminste € 250,00 en niet meer dan € 500,00 dient de prijsbepaling te gebeuren in het bijzijn van een in de vergunning aangewezen persoon, bijvoorbeeld deurwaarder, leraar. Bij een grotere waarde is notariële prijsbepaling voorgeschreven (art.4 Kansspelenbesluit)

      Geluid

      Is er muziek?*
      Maakt u gebruik van versterkt geluid?*
      Waar vindt dit plaats?*
      Verwacht geluidsniveau*
      Is er sprake van live muziek? (muziekband/orkest)*
      Soort muziek*

      Wanneer is er muziek / geluid te horen?*
      U kunt meerdere dagen opgeven. Hiervoor drukt u op het plusje.
      Datum
      Hoe laat begint muziek
      Hoe laat stopt de muziek
       
      Wilt u een ander geluid laten horen?*
      bijvoorbeeld omroepen

      Eten en bereiding

      Worden er eet- en of drinkwaren op het evenement bereid?*
      Gaat u bereiden van etenswaren uitbesteden?*
      Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer vermelden.

      Verkoopactiviteiten

      Wilt u waren en/of goederen te koop aanbieden?*

      Melding brandveilig gebruik en basishulpverlening

      Het evenement vindt plaats in of op een*

      U heeft een tijdelijke gebruiksvergunning nodig wanneer sprake is van gebruik van een inrichting:
      • waar meer dan 150 personen tegelijk aanwezig zullen zijn;
      • waar aan meer dan 10 personen nachtverblijf wordt verschaft;
      • waar aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar of aan meer dan 10 personen lichamelijk of geestelijk gehandicapten personen dagverblijf zal worden verschaft.
      Een situatietekening of plattegrond met de indeling van het evenemententerrein. Deze tekening moet op schaal 1:1000 zijn met daarop aangegeven alle zaken die op het terrein komen te staan. Zoals tenten, podia, tribunes, tappunten, attracties of springkussens, kramen en bakwagens, generatoren, in- en uitgangen, EHBO-post, overkappingen en toiletvoorzieningen. Een verkeersplan of plattegrond als er één of meerdere wegen worden afgesloten.

      Hoe u deze tekening moet maken staat omschreven in de veelgestelde vragen. De link opent in een nieuw venster.

      U kunt 2 bestanden van 5MB naar dit veld uploaden.
      Sleep bestanden hierheen of
      Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 5 MB, Max. aantal bestanden: 2.
        Vindt u het leuk als de burgemeester of een wethouder een bezoekje brengt aan uw evenement?*
        Bedankt voor uw verzoek. Wij nemen het in behandeling en nemen t.z.t. contact op over de eventuele mogelijkheden met betrekking tot de aanwezigheid van een bestuurder.
        U kunt 4 bestanden van 5MB naar dit veld uploaden.
        Sleep bestanden hierheen of
        Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 5 MB, Max. aantal bestanden: 4.
          LET OP: De organisatie is verplicht het terrein/omgeving schoon op te leveren. Gebeurt dit niet dan worden de kosten die de gemeente maakt in rekening gebracht van de organisatie.

          Bedrijfsgegevens

          Gegevens contactpersoon

          Geboortedatum
          Meer weten over hoe de gemeente omgaat met de registratie van uw persoonsgegevens? Lees dan onze privacyverklaring.