Evenementenvergunning aanvragen.

Let op: Aan het einde van het formulier moet u inloggen met DigiD, E-herkenning of eIDAS. U heeft nu meer tijd om het formulier in te vullen. U kunt het formulier niet meer tussentijds opslaan.

Tijdens het invullen van dit formulier moet u diverse bestanden uploaden. Het betreft een kopie WA-verzekering, Veiligheidsplan, Certificaat Sociale Hygiëne, Kwaliteitsverklaring tentdoek, Plattegrond, Situatietekening.

Voor het aanvragen van een evenementenvergunning en een melding brandveiligheid zijn geen leges verschuldigd.
Is het bedrijf dat u vertegenwoordigt in Nederland of in het buitenland gevestigd?*
- Nederland
- buitenland
Adresgegevens
De adresgegevens van bedrijf OF de adresgegevens van de contactpersoon
Straat*
Huisnummer*
Huisnummertoevoeging
Postcode*
Woonplaats*
Contactgegevens
E-mail*
Vul uw e-mailadres in. We vragen u om dit twee keer te doen. Zo weten we zeker dat u de bevestiging op het juiste e-mailadres ontvangt.
E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen
Telefoon*
Wie is contactpersoon voor dit evenement?
Deze contactpersoon logt aan het einde van het formulier in met DigiD.
Op welk telefoonnummer is de contactpersoon bereikbaar tijdens het evenement?*
Wilt u een postbus gebruiken als correspondentieadres?*
- Ja
- Nee
Postbusnummer, postcode en woonplaats vermelden*

Bent u de organisator?*
- Ja
- Nee
Naam organisator
Voorletters, tussenvoegsel, achternaam
Komen de vergunningen op uw naam te staan? De vergunninghouder is verantwoordelijk voor het evenement*
- Ja
- Nee
Op welke naam komen de vergunningen te staan?*

Soort evenement
Naam van het evenenement*
Omschrijving van het evenement*
Duur en opbouw evenement
Eindtijden bij een evenement dat binnen plaatsvindt
op vrijdag tot en met zaterdag ligt het eindtijdstip op 01:30 uur;

op zondag tot en met donderdag of met zondag gelijkgestelde feestdagen ligt het eindtijdstip op 00:30 uur;

het geluid moet 30 minuten voor het eindtijdstip worden beëindigd;

het uitschenken van alcohol en etenswaren moet 30 minuten voor het eindstip worden beëindigd.
Eindtijden bij een evenement dat buiten plaatsvindt
op vrijdag tot en met zaterdag ligt het eindtijdstip op 00:30 uur:

op zondag tot en met donderdag of met zondag gelijkgestelde feestdagen ligt het eindtijdstip op 23:30 uur.

het geluid moet 30 minuten voor het eindtijdstip worden beëindigd;

het uitschenken van alcohol en het verstrekken van etenswaren moet 30 minuten voor het eindstip worden beëindigd.
Hoe lang duurt het evenement, inclusief het opbouwen en afbreken?*
Start en eind datum evenement
Per dag aangeven tijdstip begin en tijdstip einde.
datum begin evenement Tijdstip begin deze dag datum einde evenement tijdstip einde deze dag
2e evenementendag
datum begintijd datum eindtijd eindtijd
3e evenementendag
datum begintijd datum eindtijd eindtijd
4e evenementendag
datum begintijd datum eindtijd eindtijd
Wilt u nog meer evenementendagen toevoegen?*
- ja
- nee
5e evenementendag
datum begintijd datum eindtijd eindtijd
6e evenementendag
datum begintijd datum eindtijd eindtijd

Datum en tijden opbouw dag 1
datum begin opbouw tijdstip begin de opbouw tijdstip eindigen de opbouw
opbouw dag 2
datum begin opbouw tijdstip begin opbouw tijdstip eindigen opbouw
opbouw dag 3
datum begin opbouw tijdstip begin opbouw tijdstip eindigen opbouw
opbouw dag 4
datum begin opbouw tijdstip begin opbouw tijdstip eindigen opbouw
Wilt u nog meer opbouw dagen toevoegen?*
- ja
- nee
opbouw dag 5
datum begin opbouw tijdstip begin opbouw tijdstip eindigen opbouw
opbouw dag 6
datum begin opbouw tijdstip begin opbouw tijdstip eindigen opbouw
Datum en tijden afbreken
datum begin afbreken tijdstip begin afbreken tijdstip eindigen afbreken
afbreken dag 2
datum begin afbreken tijdstip begin afbreken tijdstip eindigen afbreken
afbreken dag 3
datum begin afbreken tijdstip begin afbreken tijdstip eindigen afbreken
afbreken dag 4
datum begin afbreken tijdstip begin afbreken tijdstip eindigen afbreken
Wilt u nog meer dagen voor afbreken toevoegen?*
- ja
- nee
afbreken dag 5
datum begin afbreken tijdstip begin afbreken tijdstip eindigen afbreken
afbreken dag 6
datum begin afbreken tijdstip begin afbreken tijdstip eindigen afbreken
Is dit evenement al eens eerder georganiseerd?*
- Ja
- Nee
Wanneer eerder georganiseerd?*

Situatie tekening*
U kunt 2 bestanden van 5MB uploaden.
Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 10 MB, Max. aantal bestanden: 2.

Deelnemers en bezoekers evenement
Geef een omschrijving van de doelgroep voor uw evenement*
Hoeveel mensen zijn er op het drukste moment aanwezig op het evenement? Reken organisatoren, deelnemers en bezoekers mee.*
Is er een limiet aan het aantal te verkopen kaarten?*
- ja
- nee
Aantal kaarten*
Is er sprake van tijdelijke overnachting?*
- ja
- nee
Adres tijdelijke overnachting*

Beveiliging
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig?*
- ja
- nee
Hoeveel gediplomeerde EHBO-ers zijn er op het evenement aanwezig?*
Hoeveel goed herkenbare centrale EHBO-posten zijn er op het evenemententerrein aanwezig?*
Heeft u een veiligheidsplan?*
Voor het organiseren van een aandacht evenement is een veiligheidsplan conform het model van de Veiligheidsregio NHN verplicht.
Download hier het invuldocument Veiligheidsplan.
- ja
- nee
Veiligheidsplan conform model Veiligheidsregio NHN*
U kunt 2 bestanden van 2MB naar dit veld uploaden.
Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 4 MB, Max. aantal bestanden: 2.
Worden er particulieren beveiligers ingehuurd?*
- ja
- nee
Voor aanvang van het evenement dient u een lijst aan te leveren met de medewerkers die werkzaam zijn tijdens het evenement.
Hoeveel particulieren beveiligers worden ingehuurd?*
Naam particulier beveiligingsbedrijf

Toiletvoorzieningen (dit moet u zelf regelen)
Zijn er toiletten aanwezig voor bezoekers en deelnemers van het evenement?*
- ja
- nee
Aantal toiletten*
Type toiletten*

Kansspel
Bent u van plan een kansspel te organiseren?*
Voor het aanvragen van een kansspelvergunning worden extra leges in rekening gebracht.
- ja
- nee
Vergunning kansspel
Doel van de instelling*
Nauwkeurige omschrijving van dit doel*
Het bedrag dat voor dit doel nodig is
Aantal deelnemingsbewijzen (loten)en het bedrag van inleg
Op welke wijze gaat u de verkoop regelen
Personen beneden 16 jaar mogen geen deelnemingsbewijzen verkopen
- op eigen kracht
- door wederverkopers
Aard en verkoopbedrag van prijzen en premies
Gratis of met korting gekregen prijzen en premies
Bedrag van prijzen/premies bij elkaar
Bedrag van de gezamenlijke waarde van prijzen en premies (inclusief de gratis verkregen prijzen). Het bedrag mag niet hoger zijn dan € 4500,00
Datum en plaats van trekking
Bij een gezamenlijke waarde aan prijzen en premies van tenminste € 250,00 en niet meer dan € 500,00 dient de prijsbepaling te gebeuren in het bijzijn van een in de vergunning aangewezen persoon, bijvoorbeeld deurwaarder, leraar. Bij een grotere waarde is notariële prijsbepaling voorgeschreven (art.4 Kansspelenbesluit)
Naam, adres en woonplaats van degene die bij trekking aanwezig zal zijn.

Geluid
Is er muziek?*
- ja
- nee
Maakt u gebruik van versterkt geluid?*
- ja
- nee
Waar vindt dit plaats?*
- binnen
- buiten
- beide
- niet van toepassing
Verwacht geluidsniveau*
- meer dan 7 dB (A)
- max 103 dB (A)
Is er sprake van live muziek? (muziekband/orkest)*
- ja
- nee
Soort muziek*
- klassiek
- jazz
- rock/pop
- DJ/VJ
- combinatie
Wanneer is er muziek / geluid te horen?*
Datum hoe laat begint muziek hoe laat stopt de muziek
Wanneer is er muziek / geluid te horen?
Datum hoe laat begint muziek hoe laat stopt de muziek
Wanneer is er muziek / geluid te horen?
Datum hoe laat begint muziek hoe laat stopt de muziek
Wilt u een ander geluid laten horen?*
bijvoorbeeld omroepen
- ja
- nee
Welk ander geluid wilt u laten horen?

Horeca-activiteiten/drank verstrekking
Wilt u zwak alcoholische drank verstrekken?*
Voor het aanvragen van een drank-en horeca vergunning worden extra leges in rekening gebracht.
- ja
- nee
Wilt U zwak alcoholische dranken(bier en wijn) gaan verkopen dan is ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank-en Horecawet nodig. Voor sterke drank is geen ontheffing mogelijk. U mag alleen gebruik maken van plastic glazen. Professionele of particuliere aanbieders van bederfelijke eet-en drinkwaren dienen zich te houden aan de eisen van de hiervoor vastgestelde wetten.
Alcoholwet ontheffing
Heeft de leidinggevende een certificaat Sociale Hygiene?*
- ja
- weet niet
Certificaat Sociale Hygiene
U kunt 6 bestanden van 1MB naar dit veld uploaden.
Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 6 MB, Max. aantal bestanden: 6.
Op hoeveel plekken op het evenemententerrein wilt u een biertap plaatsen*
Op welke datum, vanaf hoe laat, en tot hoe laat wilt u de biertap gebruiken?*
datum begintijd eindtijd
Op welke datum, vanaf hoe laat, en tot hoe laat wilt u de biertap gebruiken?
datum begintijd eindtijd
Op welke datum, vanaf hoe laat, en tot hoe laat wilt u de biertap gebruiken?
datum begintijd eindtijd
Gegevens leidinggevende
Naam leidinggevende*
Adresgegevens leidinggevende*
straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats
Wilt u nog een tweede leidinggevende toevoegen?*
- ja
- nee
Naam tweede leidinggevende*
Adresgegevens tweede leidinggevende*
straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats
Welke werkwijze gebruikt u in het kader van de wettelijke leeftijdscontrole plicht, bij bezoekers jonger dan 18 jaar?*

Eten en bereiding
Worden er eet- en of drinkwaren op het evenement bereid?*
- ja
- nee
Gaat u bereiden van etenswaren uitbesteden?*
- ja
- nee
Met welke (warmte)bron wordt op het evenement het eten klaargemaakt?*
Wie exploiteert de etenswaren?*
Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer vermelden.

Verkoopactiviteiten
Wilt u waren en/of goederen te koop aanbieden?*
- ja
- nee
Wat voor soort waren worden er verkocht?*

Melding brandveilig gebruik en basishulpverlening
Het evenement vindt plaats in of op een
- gebouw
- tent
- besloten terrein
U heeft een tijdelijke gebruiksvergunning nodig wanneer sprake is van gebruik van een inrichting
waar meer dan 150 personen tegelijk aanwezig zullen zijn

waar aan meer dan 10 personen nachtverblijf wordt verschaft

waar aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar of aan meer dan 10 personen lichamelijk of geestelijk gehandicapten personen dagverblijf zal worden verschaft
Hoeveel mensen maken gelijktijdig gebruik van de tent?*
Plattegrond*
Een situatietekening of plattegrond met de indeling van het evenemententerrein. Deze tekening moet op schaal 1:1000 zijn met daarop aangegeven alle zaken die op het terrein komen te staan. Zoals tenten, podia, tribunes, tappunten, attracties of springkussens, kramen en bakwagens, generatoren, in- en uitgangen, EHBO-post, overkappingen en toiletvoorzieningen. Een verkeersplan of plattegrond als er één of meerdere wegen worden afgesloten.

Hoe u deze tekening moet maken staat omschreven in de veelgestelde vragen. De link opent in een nieuw venster.
U kunt 2 bestanden van 5MB naar dit veld uploaden.
Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 5 MB, Max. aantal bestanden: 2.
Is er bij deze gelegenheid een bepaalde betrokkenheid van/rol voor een bestuurder van de gemeente Hollands Kroon passend/gewenst?*
- Ja
- Nee
Bedankt voor uw verzoek. Wij nemen het in behandeling en nemen t.z.t. contact op over de eventuele mogelijkheden met betrekking tot de aanwezigheid van een bestuurder.
Upload mogelijkheid voor extra bijlagen
U kunt 2 bestanden van 5MB naar dit veld uploaden.
Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 5 MB, Max. aantal bestanden: 2.
Upload mogelijkheid voor extra bijlagen
U kunt 2 bestanden van 5MB naar dit veld uploaden.
Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: gif, jpg, png, txt, pdf, doc, docx, jpeg, heic, Max. bestandsgrootte: 5 MB, Max. aantal bestanden: 2.
Mogelijkheid voor opmerkingen of verdere aanvullingen
Hoe wilt u inloggen?*
- DigiD
- E-herkenning
- eIDAS

eIDAS

Klik hier om in te loggen

Mijn Hollands Kroon
DigiD

Klik hier om in te loggen

Mijn Hollands Kroon
eHerkenning

Klik hier om in te loggen

Mijn Hollands Kroon

Bedrijfsgegevens
Nummer Kamer van Koophandel
Naam bedrijf
Waar is dit bedrijf gevestigd?
Contactpersoon bedrijf
Gegevens contactpersoon
Achternaam
Voornaam
Geboortedatum
Meer weten over hoe de gemeente omgaat met de registratie van uw persoonsgegevens? Lees dan onze privacyverklaring.
Email
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

datum begin evenement	Tijdstip begin deze dag	datum einde evenement	tijdstip einde deze dag

datum begin opbouw	tijdstip begin de opbouw	tijdstip eindigen de opbouw

datum begin opbouw	tijdstip begin opbouw	tijdstip eindigen opbouw

datum begin afbreken	tijdstip begin afbreken	tijdstip eindigen afbreken

datum	begintijd	datum eindtijd	eindtijd

datum	begintijd	datum eindtijd	eindtijd

datum	begintijd	datum eindtijd	eindtijd

datum	begintijd	datum eindtijd	eindtijd

Adresgegevens

Contactgegevens

Soort evenement

Duur en opbouw evenement

Locatie, plaats en omgeving evenement

Deelnemers en bezoekers evenement

Beveiliging

Toiletvoorzieningen (dit moet u zelf regelen)

Kansspel

Vergunning kansspel

Geluid

Horeca-activiteiten/drank verstrekking

Alcoholwet ontheffing

Gegevens leidinggevende

Eten en bereiding

Verkoopactiviteiten

Melding brandveilig gebruik en basishulpverlening

Bedrijfsgegevens

Gegevens contactpersoon